Contoh Surat Keterangan Gaji/Penghasilan
Surat keterangan gaji merupakan surat yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan terkait detail komponen gaji yang mereka terima setiap bulannya. Biasanya, surat ini digunakan oleh karyawan untuk beberapa keperluan tertentu.
Misalnya, ketika mereka ingin meyakinkan pihak lain terkait gaji yang mereka terima. Biasanya, karyawan harus melampirkan surat keterangan gaji seperti saat mengajukan pinjaman, mengajukan KPR, dan lain sebagainya.
Sebelum mendapatkan surat ini, biasanya karyawan harus mengajukannya terlebih dahulu kepada perusahaan. Nantinya, perusahaan akan melampirkan surat keterangan tersebut yang dibuat khusus menyesuaikan keperluan karyawan.
Berikut ini akan diulas contoh surat keterangan gaji, penghasilan, dan cara membuatnya.
Komponen yang Terdapat Pada Surat Keterangan Gaji
Sebetulnya, tidak ada ketentuan yang baku ketika perusahaan membuat surat keterangan penghasilan untuk karyawan. Namun yang terpenting adalah di dalam surat tersebut karyawan dapat melihat nominal gaji mereka secara detail.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai isinya, berikut adalah komponen-komponen yang biasanya terdapat pada surat keterangan gaji karyawan:
Terdapat Rincian Gaji Karyawan
Hal paling umum dan terpenting dari surat keterangan gaji karyawan adalah rincian dari jumlah gaji yang diterima karyawan setiap karyawan.
Rincian tersebut terdiri dari beberapa komponen, di antaranya adalah gaji pokok, potongan PPh 21, serta tunjangan lainnya seperti uang makan, transportasi, pulsa, dan lain sebagainya. Sehingga jumlah akhir berupa pendapatan nett yang diterima karyawan setiap karyawan.
Disahkan oleh Pihak Perusahaan
Untuk membuat surat keterangan gaji menjadi sah, ia harus diketahui serta ditandatangani oleh pihak perusahaan. Dalam hal ini, biasanya bagian finansial serta HR lah yang bertanggungjawab mengesahkan surat tersebut.
Nantinya, di dalam surat ini akan mencantumkan nama dan jabatan dari pihak HR ataupun keuangan yang mengesahkan suratnya. Jangan lupa juga untuk melampirkan tanda tangan serta stempel perusahaan.
Mencantumkan Nama dan Jabatan Karyawan yang Mengajukan Surat
Selain dari pihak perusahaan, di dalam surat tersebut juga wajib dicantumkan nama lengkap serta jabatan pemohon surat. Hal ini untuk memberi keterangan bahwa benar karyawan tersebut memiliki gaji sebagaimana tercantum di surat tersebut.
Mencantumkan Tujuan Penggunaan Surat
Karena tujuan dari penggunaan keterangan gaji ini berbeda-beda untuk masing-masing karyawan, pihak HR selaku yang membuat surat ini juga harus mencantumkan penggunaannya.
Misalnya untuk mengajukan visa atau mengajukan pinjaman. Dengan begitu, surat benar-benar digunakan sesuai dengan kebutuhan.
Apa Saja Fungsinya?
Berikut adalah beberapa fungsi dari surat keterangan gaji yang biasanya diajukan oleh karyawan ke perusahaan.
Pencairan Dana JHT BPJS Ketenagakerjaan
Meski umumnya karyawan mencairkan dana JHT BPJS Ketenagakerjaan pada saat tidak bekerja atau pensiun, namun mereka juga bisa mencairkannya ketika masih bekerja.
Ketentuannya, mereka hanya bisa mencairkan 30% dari total keseluruhan dana JHT yang dimiliki. Biasanya, pihak BPJS Ketenagakerjaan akan meminta slip gaji sebagai salah satu syarat yang harus dilampirkan ketika ingin melakukan pencairan dana.
Melamar Pekerjaan
Meski tidak semuanya, beberapa perusahaan mengharuskan para kandidat untuk turut melampirkan surat keterangan gaji mereka yang terbaru sebagai bagian dari proses verifikasi. Selain itu, lewat detail gaji karyawan tersebut, perusahaan juga bisa menentukan seberapa besar gaji mereka.
Pembuatan Visa
Beberapa negara mengharuskan warga negara Indonesia untuk melampirkan surat keterangan gaji sebagai salah satu syarat administrasi pembuatan visa. Syarat ini diterapkan untuk memastikan bahwa seseorang berkecukupan secara finansial untuk mengunjungi negara mereka.
Pengajuan Pinjaman atau Kartu Kredit
Sebelum menyetujui pengajuan, pihak bank membutuhkan seseorang untuk melampirkan surat keterangan gaji mereka untuk memastikan bahwa mereka dapat mengembalikan uang yang mereka pinjam sesuai dengan tenggat waktu dan syarat-syarat yang sudah disetujui sebelumnya.
Pendaftaran Beasiswa
Ketika seorang karyawan mengajukan beasiswa melalui jalur profesional, pihak universitas akan meminta surat tersebut ini sebagai salah satu syarat administrasi. Selain itu, dibutuhkan juga surat rekomendasi dari atasan sebagai syarat lainnya.
Contoh Surat Keterangan Gaji
Seorang karyawan dapat mengajukan permohonan surat keterangan gaji kepada pihak HR perusahaan. Meski tidak ada ketentuan terkait pembuatan suratnya, tapi Talenta akan memberikan contoh surat tersebut yang bisa Anda pakai sebagai referensi.
Berikut adalah contohnya.
Surat Keterangan Penghasilan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dudung Surudung
Jabatan: Direktur Keuangan
Menerangkan bahwa karyawan berikut ini
Nama: Mimin Surimin
Jabatan: Staf Digital Marketing
Adalah benar merupakan karyawan PT Warta-Usaha sejak April 2010 hingga saat ini. Ada pun perincian gaji Saudara Muhammad Simbadda setiap bulan, khususnya pada April 2020, adalah sebagai berikut:
Gaji Pokok: Rp8.000.000
Uang makan: Rp400.000
Transport: Rp200.000
Kesehatan: Rp100.000
Lain-lain: Rp250.000
Total Tunjangan: Rp 8.250.000
Surat keterangan penghasilan ini dibuat untuk dipergunakan oleh yang bersangkutan sebagai syarat pengajuan pinjaman di bank.
Jakarta, 25 Mei 2020
Agung Sulistyo
Direktur Keuangan
Itulah tadi beberapa penjelasan serta contoh terkait surat keterangan gaji.